COMERCIO
Tracto Diesel
Tracto Diesel enfrentaba un reto de continuidad y visibilidad operativa tras realizar una migración mayor de su infraestructura de datos de SQL Server a SAP HANA. Esta transición ocasionó una desconexión crítica en sus sistemas de reporte existentes, dejando a la empresa sin acceso confiable a sus indicadores históricos y operativos. Adicionalmente, las soluciones de Business Intelligence con las que contaban presentaban métricas con fórmulas inconsistentes y visualizaciones poco estandarizadas, lo que dificultaba la interpretación de los datos. Por otro lado, la clasificación de productos para la gestión de inventarios y planeación estratégica de sus productos carecían de profundidad analítica, tratándose de manera generalizada sin considerar comportamientos específicos de venta, volatilidad o penetración en el mercado, lo que limitaba la optimización de sus recursos y estrategias comerciales.
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La Solución
Abordamos el desafío mediante una estrategia dual: la reconstrucción de la inteligencia de negocios y la implementación de analítica avanzada para la gestión de productos. En primer lugar, restablecimos y optimizamos la arquitectura de datos integrando las nuevas bases de datos de SAP HANA con Power BI. Realizamos una depuración exhaustiva de métricas y fórmulas para garantizar una "única fuente de verdad", métricas consistentes y mejores prácticas. Adicionalmente, rediseñamos todos los reportes para mejorar el proceso de toma de decisiones y habilitar insights que antes pasaban desapercibidos. En segundo lugar, tras una exploración profunda de las fuentes de datos de SAP, desarrollamos un modelo de Inteligencia Artificial de clustering (agrupamiento). Implementamos pipelines de datos (ETL) automatizados que extraen información de ventas y nuevos productos para alimentar un sistema que segmenta automáticamente el inventario basándose en tres aspectos críticos: Volumen, Volatilidad y Penetración de mercado (cartera de clientes). Esto permite a Tracto Diesel aplicar estrategias diferenciadas para cada grupo de productos.
Impacto en el negocio
Visibilidad restaurada y mejorada: se restableció la conexión crítica entre SAP HANA y los sistemas de toma de decisiones, pasando de la incertidumbre a paneles de control estandarizados, confiables y en tiempo real.
Estrategias de inventario inteligentes: gracias a la segmentación por volumen, volatilidad y penetración, Tracto Diesel ahora puede ejecutar estrategias operativas precisas, por ejemplo, garantizar un stock de seguridad para productos de alta penetración o reducir el riesgo de artículos altamente volátiles.
Automatización y eficiencia: La implementación de pipelines ETL eliminó la necesidad de extracción manual de datos y reentrenamiento automatizado de modelos, lo que garantiza que la clasificación de productos evolucione junto con el mercado sin intervención humana constante.
Confiabilidad de los datos: La limpieza y estandarización de las fórmulas eliminó las discrepancias en los informes, lo que permitió a la gerencia confiar plenamente en los KPI para la toma de decisiones financieras y operativas.
